Решения системы КАСТ

Руководителям компании

Онлайн доступ к информации о динамики работы склада. Аналитика динамики работы склада за период.

• В Системе КАСТ реализована страница Пульс склада, на которой в режиме реального времени отображается количество складской техники в работе, в простое, в ремонте. Кроме этого отображается интенсивность работы техники, их производительность и простои. Прямой доступ к информации без посредников позволяет иметь достоверную картину мира для принятия адекватных, своевременных управленческих решений.
• Доступ к данным о динамики работы склада за период позволяет выявить ритмичность работы склада по дням, неделям, месяцам. Равномерно распределить нагрузку, усилить или ослабить технические мощности, увидеть резервы и возможности.
• Если в компании несколько складов, то можно мониторить работу каждого склада, чтобы быть в курсе всего происходящего

Руководителям производства

Контроль эффективности работы персонала. Анализ и поиск причин простоев. Построение системы мотивации на данных о работе персонала в Системе КАСТ.

• В системе КАСТ ведется подсчет активной работы, это когда оператор ездит на технике и выполняет складские операции и пассивную работы, когда оператор не выполняет складских операций. Эта статистика позволяет повысить дисциплину и производительность складского персонала, анализировать причины простоя персонала, использовать свободные ресурсы.
• Доступ к данным фактической активной работы складского персонала позволяет выстроить прозрачный KPI, мотивирующий персонал к более активной работе.

Руководителям инженерной

Управление доступом операторов к складской технике. Модуль ведения затрат на содержание складской техники. Контроль сроков гарантии.

• Одна из главных функций Системы КАСТ это управление доступом к складской техники. Оператор техники получает доступ к управлению только после авторизации в системе с помощью своей индивидуальной RFID карты. Администратор системы управляет этим доступом и может, как разрешить так и запретить авторизацию. Данный способ доступа к управлению складской техники позволят знать, кто конкретно управляет или управлял в какой то день и час конкретной машиной. Такой подход к эксплуатации складской техники персонализирует ответственность, что в свою очередь меняет само отношение к технике, ведь теперь руководитель знает, кто вывел технику из строя или совершил аварию.
• Модуль «Сервис» это финансовый раздел Системы КАСТ. В карточке техники заведенной в систему ведется запись затрат на Техническое обслуживание, ремонт и аварийный ремонт. Таким образом в одном месте собираются все затраты по всей техники с возможностью анализа, сравнения и планирования на будущее по каждой технике. Кроме того есть возможность настраивать учет сроков гарантийных обязательств на ремонты и запчасти. Теперь вся техническая информация собирается в одном месте и доступна всем заинтересованным пользователям.

Руководителям ОТ и ТБ

Контроль сроков действия водительских прав. Предсменный медосмотр.

• Важно заранее знать о сроке окончания действия водительских прав. Система КАСТ за два месяца предупреждает администратора системы о наступлении такого случая, что позволяет своевременно продлить их действие. Если все же это не было сделано и права оказались просроченными , то система КАСТ не авторизует оператора и он не сможет приступить к работе.
• Система КАСТ позволяет интегрироваться с с работой мед персонала который проводит предсменный медицинский осмотр. В веб интерфейсе программы создан медкабинет где медработник отмечает операторов которые прошли мед осмотр. Уклонившиеся от медосмотра не смогут авторизоваться в системе и приступить к работе на технике.

Решения для логистики

Эффективность складского комплекса зачастую связана с тем на сколько эффективно используется складская техника, как часто простаивает и насколько эффективны операторы техники. Всё это можно взять под электронный контроль и анализировать с помощью нашей системы КАСТ, исправляя узкие места в работе складской техники и операторов: видеть не обоснованные простои и мотивировать операторов делать эффективно свою работу либо менять на другие кадры, выявлять опаздальцев с принятием нужных мер, распределять операторов по технике согласно их уровню.

Распределение нагрузки

Скапливание не обработанных заказов на складе также может быть следствием нехватки свободных единиц техники что без автоматизированного и аналитического контроля сложно выявить. Внедрив систему КАСТ, Вы будите видеть в режиме реального времени какая нагрузка на технику в данный момент, и благодаря встроенной системе аналитики понимать насколько была загружена и эффективно использовалась в другие дни. Это позволит: в пиковые дни брать в аренду дополнительно технику, обосновано планировать закупку новой техники и в конечном счёте обеспечить склад оптимальными ресурсами для своевременного выполнения существующей нагрузки на склад.

Сокращения затрат на технику

Затраты на ремонт и обслуживание складской техники относятся к одним из основных статей расходов складского комплекса, которые можно контролировать и снижать благодаря внедрению нашей системы КАСТ. Благодаря внедрению системы КАСТ Вы сможете:

• Равномерно распределять операторов складской техники снижая нагрузку на каждую единицу техники снижая износ и тем самым снижать расходы на сервис
• Вести журнал и статистику расходов на то, ремонт и запчасти по каждому борту техники для выявления самых затратных единиц техники и более грамотному планированию бюджета
• Вовремя планировать ТО благодаря контролю пройдённых моточасов от последнего ТО.
• Вести учет наработки моточасов техники для планирования своевременного ремонта или замены запасных частей с ограниченным ресурсом.
• Продлить жизнь тяговых АКБ минимум в 2 раза, благодаря контролю их разряда и заряда, и отслеживания их реального состояния для своевременной регенерации.
• Выявлять операторов техники, которые постоянно совершают на ней столкновения выводя из строя важные узлы и агрегаты техники и принимать в их отношении соответствующие меры.
• Выявлять операторов, которые в холостую используют технику расходуя топливо или заряд АКБ.
• Выявлять постоянно простаивающую технику для оптимизации её количества.
• Выявлять часто простаивающих и не эффективных операторов для их сокращения.
• Экономить время на распределении операторов по технике и на обращении в сервисный центр

KPI для персонала

Зачастую эффективность складского персонала связана с тем как происходит их мотивация, и мотивация одним только окладом оказывается недостаточно эффективной. Решением данной ситуации является внедрение подсчёта наработки каждого сотрудника и установки премий в зависимости от их выработки, а также не мене значимым мотиватором может стать проставление оценок персоналу и техники, сотрудникам с наилучшей оценкой достается наилучшая техника. Система КАСТ располагает всем необходимым для решения этих задач, в ней предусмотрены счетчики простоев и наработки, система проставления оценок, а также дополнительно фиксация начала рабочего дня. В результате работа персонала становиться более эффективной, прозрачной и честной.

Персонализация ответственности

Пренебрежение операторами складским имуществом чревато значительными издержками для компании! Установив систему КАСТ, Вы сможете отслеживать кто и когда использовал технику, видеть время ударов с видеозаписью, вести статистику по происшествиям, что дает понять операторам что их работа теперь под контролем и за порчу имущества придется отвечать. В итоге операторы работают аккуратно и без происшествий.

Снижение аварийности

Одна из основных причин аварий при эксплуатации складской техники является человеческий фактор, который связан с безответственностью операторов и их манере вождения. После внедрения нашей системы КАСТ работа операторов складской техники оказывается под контролем, и Вы сможете видеть кто и когда использовал технику, как часто конкретный оператор совершал удары, записывать информацию о нарушениях в системы чтобы постоянно помнить о них. В итоге имея полную картину того как эксплуатируется техника вы можете отстранить от работы самых аварийных операторов либо принять другие соответствующие меры, а операторы в свою очередь будут теперь понимать, что их работа под контролем и будут работать более аккуратно и безаварийно.

Аккуратное вождение

Порча складского имущества зачастую связана с безответственной эксплуатацией складской техники операторами. Операторы техники понимают, что их работа слабо контролируется и могут спокойно повредить стеллаж, груз и технику, не понеся за это не какой ответственности. Но внедрив нашу систему КАСТ Вы сможете отслеживать кто и когда использовал технику, видеть время ударов с видеозаписью, вести статистику по происшествиям, что дает понять операторам что их работа теперь под контролем и за порчу имущества придется отвечать. В итоге операторы работают аккуратно и бережно относятся к складскому имуществу.

Управление доступом к технике

Не редки случаи, когда сотрудник склада или постороннее лицо может решить несанкционированно воспользоваться складской техникой и в итоге совершить на ней порчу имущества не понеся ответственность или выехать за пределы складского комплекса. Внедрив систему КАСТ доступ к технике теперь происходит только по персонализированным RFID картам, что позволяет исключить несанкционированный к ней доступ, ввести журнал и статистику её использования.

Контроль АКБ

Срок службы тяговых АКБ при бережной эксплуатации можно увеличить минимум как в 2 раза благодаря контролю их заряда и разряда, а также отслеживанию их фактической ёмкости для своевременной регенерации. В системе КАСТ реализована возможность отслеживания как происходит заряд АКБ, с какой скоростью разряжаются АКБ и их реальное состояние.